企业提高采购管理必须遵循的七个规则

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  • 发布时间:2019-07-05
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简介 【物流学论文2000字】增加收入必须降低采购成本。 企业销售每增加一美元,将会产生大约10美分到30美分的成本支出,包括清洁、维修、办公用品、临时工等等。 今天,对于大多数企业来说

企业提高采购管理必须遵循的七个规则

【物流学论文2000字】增加收入必须降低采购成本。

企业销售每增加一美元,将会产生大约10美分到30美分的成本支出,包括清洁、维修、办公用品、临时工等等。

今天,对于大多数企业来说,采购管理已经成为仅次于人力资源管理的第二大成本支出。

确切地说,由于采购管理的低效,每年都有几十亿美元被白白浪费。 因此,越来越多的企业开始仔细审查其采购业务,寻求降低成本、减少时间浪费的采购方法,以确保采购业务的开展更加稳定、更加廉价。 为了提高采购业务的效率和效益,企业必须遵循以下七个规则:1、建立企业费用支出明细表。

企业所有的费用都应该详细记录在一张表上,这样一方面有助于发现资金节约的机会,避免产生浪费,另一方面也有助于把企业的采购业务和行业标准进行比较,消除无效的采购操作。

2、进行费用分析。

通过费用分析,企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购。

通过分析,应该解决一些关键的问题:采购费用是多少?与同行业的其他企业相比,采购成本的高低情况?首选供应商的采购量是多少?此外,通过费用分析企业也能够明确支出项目,制定相应的采购战略以降低采购成本。 有一点须指出,费用分析是一个持续进行的过程,不能间断。 3、支持战略性采购。

战略性采购是任何成功采购的精髓。

遵循第一、第二个规则后,要为每一项费用支出制定一个战略。

企业应明确以下问题:为了节约成本、提高服务质量,企业应如何改进供应链?企业的供应需求是什么?如何制定统一采购规范,内容包括产品质量、配送、服务条款和单位成本?如何采购可替代性产品?一旦这些问题得以解决,制定出相应采购战略,企业就可以胸有成竹地与供应商谈判。 同时,这也为将来评估供应商绩效奠定了基础。

4、从战略层面应用技术。 与供应商签订合同后,企业需投资安装跟踪采购活动的软件,向供应商发送电子订货单和其他电子文件,这样既有利于减少书写错误,又能够加快订单的处理。

采购软件技术能够使订货更加快速便捷,将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务。

此外,采购软件技术也能够简化企业费用分析和合同部门间信息的沟通,这样有利于同供应商建立同盟关系。